Öğrenci-Üye Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla UKLA Özel Eğitim ve Öğretim Kurumları Turizm Tic. Ltd. Şti. (“UKLA” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere https://www.ukla.com.tr adresinde yer alan UKLA Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan (“Politika”) ulaşabilirsiniz.

Kişisel Veriler, Toplama Yöntemi, İşleme Amaçları ile Hukuki Sebepleri

UKLA, fiziksel ve çevrim içi olarak yabancı dil eğitimi sunan bir kuruluş olup bu hizmetlerin sunulması, üyelik ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi ile eğitim faaliyetlerinin planlanması kapsamında belirli kişisel verileri işleyebilmektedir.

•Öğrencinin fiziksel olarak hizmet sözleşmesi imzalayarak hizmet satın alması, web sitesi üzerinden İngilizce Seviye Tespit Sınavı’na katılım sağlaması, üyelik oluşturması veya hizmet satın alması sırasında ad, soyad, cep telefonu numarası ve e-posta adresi gibi kimlik ve iletişim verileri; Mini Junior Club veya yetişkin sınıflarından hangisine kayıt yapılacağının belirlenmesi amacıyla yaş bilgisi; üyelik veya öğrenci kaydı sonrasında platformun kullanımı kapsamında devamsızlık, etkinlik ve eğitim katılım takvimleri; öğretmenlerle çevrim içi platform üzerinden iletişim kurulması sırasında buna ilişkin kişisel veriler; sözleşmenin kurulması, ifası ve fatura düzenlenmesi sebebiyle finansal veriler fiziksel veya elektronik yollarla, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle ; ilgili kişinin açık rızasının bulunması, kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir.

•Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

•Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi

•Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

•Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

•Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini

•Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

•İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

•Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

•Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi

•Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi

•Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi

•Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

•Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini

•Yetkili Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Sınav sonuçları, etkinlik takvimi ve benzeri hizmete ilişkin bilgilendirmeler SMS veya e-posta yoluyla yapılabilmektedir. Öğrenci veya üyenin ticari elektronik ileti gönderilmesine onay vermesi hâlinde, cep telefonu numarasına veya e-posta adresine reklam, kampanya, duyuru ve benzeri tanıtım içerikli ticari elektronik iletiler gönderilebilmektedir.

Ödeme süreçlerinde, Şirket’in anlaşmalı olduğu ödeme platformu üzerinden ödeme alınabilmekte olup; ödeme işleminin gerçekleştirilmesi, ödemenin teyidi, faturalandırma ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi amacıyla gerekli sınırlı kişisel veriler işlenebilmekte ve ilgili ödeme hizmet sağlayıcısı ile paylaşılabilmektedir. Kart bilgileri gibi doğrudan ödeme verileri UKLA tarafından saklanmamakta; söz konusu veriler ilgili ödeme hizmet sağlayıcısı tarafından kendi sistemleri üzerinden işlenmektedir.

Çevrim içi eğitim, toplantı, etkinlik veya benzeri faaliyetlerde üçüncü taraf platformlar kullanıldığında, kişisel veriler platform sağlayıcılarının sistemleri ve gizlilik politikaları kapsamında işlenebilir ve yurt dışına aktarılabilir.

Kişisel Verilerin Aktarılmasına İlişkin Amaçlar ve Hukuki Sebepler

Toplanan kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak tarafımızca depolama hizmeti veren tedarikçilerimize, gerçek kişilere ve özel hukuk tüzel kişilerine, politikalarımızda belirlenen kişi ve kurumlara, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca haklarınızı, web sitemizde yer alan UKLA Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre başvurularınız en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

UKLA

ONAY VE RIZA BEYANLARI

☐ Hizmet Sözleşmesi’ni okudum, anladım ve kabul ediyorum.

☐ KVKK Aydınlatma Metni’ni okudum ve anladım.

☐ Ticari Elektronik İleti Onayı

6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat kapsamında, UKLA tarafından tarafıma kampanya, duyuru, indirim, eğitim programları ve diğer tanıtım/pazarlama içerikli ticari elektronik iletilerin;

☐ SMS/kısa mesaj yoluyla☐ E-posta yoluyla☐ Telefon araması yoluyla

gönderilmesine onay veriyorum.